Prüfmittelüberwachung: Wissen, was los ist

05.03.2026 08:11 Uhr | Lesezeit: 2 min
TÜV Süd
Die Mobility Service World ist das übersichtliche Cockpit zur Verwaltung aller Prüfmittel.
© Foto: TÜV Süd

Mit dem Portal "Mobility Service World" sorgt TÜV SÜD bei der mobilen Prüfmittelüberwachung für noch mehr Transparenz. Kfz-Betriebe haben per Mausklick alle Prüfmittel und -fristen immer im Blick.

Jeder Unternehmer weiß: Die Mitarbeiter sind das wertvollste Gut im Betrieb. Aber der beste Mitarbeiter kann nicht vernünftig arbeiten, wenn die Arbeitsmittel nicht optimal funktionieren. Wenn es in der Werkstatt immer wieder klemmt und hakt, verliert selbst der engagierteste Kollege irgendwann die Lust. Noch schlimmer wäre es, wenn Personen aufgrund defekter Arbeitsgeräte zu Schaden kommen.

Unternehmer in der Pflicht

Stolperfallen am Boden, unsichere Gerätschaften oder unbrauchbare Messmittel im Kfz-Betrieb - das darf es schon aus Gründen der Arbeitssicherheit nicht geben. Daher ist es Aufgabe des Arbeitgebers, im Rahmen der Unternehmerpflichten dafür zu sorgen, dass der Arbeitsplatz für Mitarbeiter gefährdungsfrei ausgelegt ist. Doch weil im Bereich Unfallverhütung zahlreiche Gesetze, Verordnungen und Richtlinien zu beachten sind, ist es für Betriebsinhaber und Geschäftsführer oft nicht leicht, den Überblick zu bewahren und alle Fristen einzuhalten - zumal sich Vorschriften laufend ändern.

Prüfen, Kalibrieren, Kennzeichnen

Als starker Partner für Kfz-Betriebe bietet TÜV SÜD im Rahmen der mobilen Prüfmittelüberwachung eine ganze Reihe von Services, die Betriebsinhabern dabei helfen, diese Unternehmerpflichten zu erfüllen. Prüfen, Kalibrieren, Kennzeichnen, Zertifizieren und Dokumentieren - das sind die Aufgaben, die im Rahmen der Prüfmittelüberwachung von TÜV SÜD übernommen werden können. Die Dienstleistung umfasst mehrere unterschiedliche Bausteine:

▪ Prüfung/Kalibrierung von Prüfmitteln im amtlichen Bereich (beispielsweise Bremsenprüfstände, Scheinwerfereinstellsysteme, Abgasmessgeräte)
▪ Prüfungen rund um die Betriebssicherheits-Verordnung (BetrSichV)
▪ Prüfung nach ASR 1.7 (hierzu zählen vor allem kraftbetätigte Türen und Tore im Werkstattbereich)
▪ Kalibrierung von Drehmomentschlüsseln und Messmitteln
▪ Prüfung ortsveränderlicher elektrischer Betriebsmittel

Dokumentation

Besonderes Augenmerk liegt auf der sauberen Dokumentation - ganz gleich, ob es ich um Maßnahmen zur Arbeitssicherheit handelt oder um Kalibrierscheine für Prüfmittel zur Hauptuntersuchung. Die zentrale Dokumentation aller Prozesse erfolgt digital in digitalen Systemen von TÜV SÜD. Dies stellt sicher, dass keine Frist übersehen wird - beispielsweise bei der Kalibrierung von HU-Prüfmitteln.

Mobility Service World

Mit dem aktuell kostenfreien webbasierten Portal "Mobility Service World" (MSW) erweitert TÜV SÜD in einem weiteren Schritt sein Angebot im Bereich der mobilen Prüfmittelüberwachung.

Über das MSW-Portal erhalten Kfz-Betriebe Zugang zu allen wichtigen Informationen zur Verwaltung aller Prüfmittel im Betrieb - an jedem Ort und jederzeit. "Unser Portal für das Prüfmittelmanagement erleichtert den zuständigen Mitarbeitern in Werkstätten und Autohäusern die Prüfmittelverwaltung. In der digitalen Übersicht der Prüfmittel behalten Kunden alle Fristen und Dokumente im Überblick", erklärt Daniel Feuchtinger, Prozessverantworlicher PMV bei TÜV SÜD Auto Service GmbH. Die zentrale Verwaltung aller Prüfmittel in einem digitalen Portal sei besonders für größere Autohausgruppen mit mehreren Standorten ein besonderer Mehrwert. Hinterlegt werden können alle technischen Gerätschaften und Betriebsmittel, die im Rahmen der mobilen Prüfmittelüberwachung einer regelmäßigen Überprüfung unterliegen.

Alle Prüffristen im Blick

Einfache Bedienung und Nutzerfreundlichkeit standen bei der Entwicklung des Systems im Vordergrund: Das Ampelsystem sorgt für schnelle Orientierung und zeigt auf einen Blick den aktuellen Status der Prüfmittel. Besteht dringender Handlungsbedarf, wird dies proaktiv angezeigt. Damit Prüffristen gar nicht erst versäumt werden, erinnert das System bei anstehenden Terminen automatisch per Erinnerungsfunktion.

Alle hinterlegten Prüfberichte und Dokumente für Audits können jederzeit aufgerufen und eingesehen werden. Praktisch zur Orientierung: Der Nutzer kann über verschiedene Filter- und Suchfunktionen eine gezielte Recherche per Mausklick anstoßen.

Prüfmittel können damit jederzeit nach Standort oder nach Geräteklasse gesucht werden. Beispiel: Die Suche nach allen Scheinwerfereinstellprüfgeräten eines bestimmten Standortes liefert eine Auflistung der hinterlegten Geräte. Auf Geräteebene können dann im zweiten Schritt gezielt zugeordnete Dokumente gelesen werden.


Das leistet die Mobility Service World (MSW)

▪ Zentrale, effiziente Verwaltung aller Prüfmittel auch standortübergreifend
▪ Dashboard mit übersichtlichem Prüfmittel-Status
▪ Transparente Übersicht aller Fristen und Prüfmittel
▪ Einfacher Download prüfmittelrelevanter Dokumente
▪ Prüfmittel-Import per Excel-Datei
▪ Fälligkeiten und Zustand im Ampelsystem auf einen Blick erkennbar


Aktuelle Daten

Wenn sich TÜV SÜD um die Prüfmittelüberwachung in einem Betrieb kümmert, werden die Daten aus der TÜV SÜD Prüfmittelüberwachung automatisch im Portal gespiegelt: "Nach einer erfolgten Überprüfung werden die aktualisierten Daten automatisch in das Portal überspielt", erklärt Feuchtinger den Prozess. Ein Plus für die Transparenz: Auch für Standorte, an denen die PMÜ nicht bei TÜV SÜD liegt, können die Daten der lokalen Prüfmittel per Excel in das System eingespeist werden. Somit können alle Prüfmittel zentral verwaltet werden - unabhängig davon, wer die Überprüfung tatsächlich vor Ort durchgeführt hat.

Erweiterungen in Planung

Die Mobility Service World soll künftig nicht auf die Prüfmittelüberwachung beschränkt bleiben. Weitere TÜV SÜD Dienstleistungen sollen über das Portal abrufbar und buchbar sein. Perspektivisch soll das Dienstleistungsspektrum aus weiteren Bereichen wie Schaden & Wert (TÜV SÜD Services rund um die Schadenabwicklung) oder Flottenmanagement erweitert werden.


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