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Ordnung ist das halbe Leben – die andere Hälfte ist die Suche nach den ordentlich abgelegten Unterlagen. Immer dann, wenn gewisse Dokumente dringend gebraucht werden, lassen sie sich nicht auffinden, da der Kollege vielleicht ein anderes Ordnungssystem verfolgt, Dinge einfach (noch) nicht archiviert oder einfach falsch abgelegt wurden. All diesen Problemen kann man mit dem Dokumenten-Management-System WERBAS Find-it! begegnen.
Werbas Find-it!
In Werkstätten und Autohäusern werden viele Informationen, Bilder und Daten gespeichert. Doch oftmals liegen diese Daten in unterschiedlichen Orten und Formen vor. Der schnelle Zugriff auf alle diese Informationen würde nicht nur wertvolle Arbeitszeit sparen, sondern sich auch als Wettbewerbsvorteil herausstellen. Denn so wäre man nicht mehr mit der Ablage und Suche beschäftigt, sondern könnte seine Zeit für den wertschöpfenden Kundenkontakt in der Direktannahme, der Werkstatt oder dem Fahrzeugverkauf nutzen. Genau dies ermöglicht WERBAS Find-it! und das Suchen hat ein Ende.
Während Unterlagen zu einem Kunden oder Fahrzeug bisher an verschiedenen Stellen digital oder in Papierform hinterlegt sind, werden sie mit Werbas Find-it! an einer Stelle gebündelt und sind auf Mausklick zugreifbar. Alle im Unternehmen vorhandenen Informationen sind dabei für jeden berechtigten Mitarbeiter im Zugriff. Mit der Integration von WERBAS Find-it! in die eigene EDV-Landschaft werden Angebote, Rechnungen und alle sonstigen Dokumente automatisch im Hintergrund archiviert. Ohne jeden Mehraufwand wird somit die Grundlage für ein umfassendes Dokumentenmanagement gelegt. Hinzu kommen analoge Dokumente, die mithilfe eines Scanners digitalisiert werden. Somit entsteht ein digitaler Aktenschrank, der in den Büros keinen Platz mehr wegnimmt.
Mit WERBAS Find-it! können Dokumente ohne arbeitsintensive Medienbrüche bearbeitet, verwaltet und archiviert und später auch wieder gefunden werden. Dabei wird das relevante Wissen in einem Dokumenten-Server bereitgestellt. Der Zugriff erfolgt über definierte Ordnungskriterien mit Auswahllisten oder über Volltextsuche. Egal, ob es sich um Briefe, Faxe, Dateien, Listen, Notizen, Protokolle oder E-Mails handelt und wer sie abgelegt hat. Das aktuelle Wissen der gesamten Organisation steht den Zugriffsberechtigten dauerhaft und auf Knopfdruck zur Verfügung.
Die Funktionsweise ist denkbar simpel: Alle Papierdokumente werden durch Scannen digitalisiert, beschlagwortet und zusammen mit allen anderen bereits digital vorliegenden Dokumenten und Informationen einer Datenbank gespeichert. Auf Knopfdruck kann sekundenschnell von jedem PC-Arbeitsplatz auf die archivierten Dokumente zugegriffen werden – zu deutlich geringeren Kosten, als dies auf Papierbasis mit Ordnern möglich ist! WERBAS-Find-it! kann unternehmensweit und standortübergreifend mittels betriebsweiten Netzwerkes bzw. Intra- und Internet eingesetzt werden. Kosten für Aktenschränke und die Schaffung von Abstellräumen entfallen komplett. Zudem bietet das System jede Menge Vorteile wie Adress- und Kontaktverwaltung, Terminmanager oder Recherche via Internet.
| Typ: Werbas Find-it! | Betriebssystem: Ab Windows XP Professional SP 2, Windows 7 ab 2.Qartal 2010 |
| Hotline: Mo - Fr von 8 bis 18 Uhr: +49 (0)7031 /2117 – 222 (mit Servicevertrag) 0900 / 1881 – 222 (ohne Servicevertrag) | Updates: werden den Kunden regelmäßig zugesandt |
| Artikelnummer: k.A. |
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